Ada banyak hal yang nantinya akan dinilai oleh calon rekruter atau HRD perusahaan ketika ingin menerima karyawan baru, termasuk diantaranya adalah bagaimana cara Anda di dalam berkomunikasi serta merespon mereka. skill-skill semacam ini pada dasarnya juga harus mulai dipelajari sedini mungkin agar nantinya tidak menyesal. Karena juga akan menjadi bagian dari penilaian atau kualifikasi lebih. Termasuk hal yang paling sepele dan sering kali dilupakan adalah cara membalas email panggilan interview kerja.
Sering kali mungkin diantara Anda yang sudah memasukkan lamaran kerja ke sebuah perusahaan dan menunggu email balasan dari mereka. Ketika memang sudah memenuhi kualifikasi maka akan mendapatkan email balasan untuk ke tahap selanjutnya, jika seandainya tidak maka berkas Anda tidak lulus dalam tahap pertama atau pemberkasan. Lalu jika seandainya mendapatkan email untuk panggilan kerja bagaimana? Tentunya harus Anda jawab.
Berikut ini diantaranya cara membalas email panggilan interview yang bisa Anda lakukan, yaitu:
- Balas tepat waktu, semakin cepat Anda membalas email tersebut tentunya jadi semakin baik. Mengingat bagaimanapun recruiter juga membutuhkan waktu untuk mengatur jadwal wawancara nantinya. Jadi pastikan bahwa Anda mengaktifkan notifikasi dari email. Sehingga ketika sudah ada pesan yang masuk nantinya bisa segera Anda balas secepatnya. Paling tidak atau maksimal adalah 24 hingga 48 jam setelah email tersebut masuk kepada Anda.
- Berikan salam, jangan langsung to the point, sangat tidak sopan, namun juga penting bagi Anda untuk tidak terlalu lama bertele-tele. Jadi bisa dimulai dengan cara memberikan salam kepada mereka, selanjutnya diikuti dengan Yth nama dari recruiter tersebut, tak hanya dengan bahasa Indonesia jika memang pesan yang masuk bahasa inggris maka bisa menggunakan bahasa tersebut.
- Mengucapkan terima kasih, agar lebih sopan maka jangan lupa bagi Anda untuk mengucapkan terima kasih kepada mereka yang sudah memberikan kesempatan untuk ikut ke tahap wawancara selanjutnya. Di bagian ini nantinya Anda juga dapat ikut serta menyebutkan nama posisi serta perusahaan yang dilamar tersebut.
- Jangan bertele-tele, sering kali banyak orang yang memasukkan terlalu banyak kalimat bertele-tele di dalam pesan tersebut. Jatuhnya hal ini hanya akan membuat recruiter tersebut nantinya juga akan bosan hanya dengan melihat pesan yang Anda kirimkan bukan.
- Menjaga email agar tetap terlihat profesional, agar tampak lebih profesional di dalam menjawab email tersebut, maka salah satu hal yang dapat Anda lakukan adalah dengan mengonfirmasi ulang mengenai jadwal interview tersebut, pastikan juga tidak ada yang salah dalam penulisan, typo nomor akan jadi sangat fatal akibatnya, juga membuat Anda tampak tidak profesional.
- Mengakhiri email dengan sopan, jangan lupa juga jika seandainya sudah selesai maka Anda harus tetap mengakhiri email tersebut dengan sesopan mungkin, yaitu bisa dengan mengucapkan kembali apresiasi karena sudah dipanggil interview. Anda juga dapat mengucapkan bahwa sangat menentukan wawancara kerja tersebut.
Cara membalas email panggilan interview kerja tersebut pada dasarnya ada;ah hal dasar yang harus diketahui oleh setiap diantara Anda, apalagi yang memang sedang dalam fase mencari pekerjaan. Karena ini sebenarnya adalah hal sepele namun sangat bermanfaat untuk meningkatkan penilaian Anda di hadapan HRD atau recruiter, jadi memang tidak boleh dilakukan secara sembarangan, bisa mulai dicoba diterapkan lama-lama akan jadi kebiasaan.
